MDF-e
Este módulo tem o intuito de esclarecer como o usuário deverá prosseguir na emissão de MDF-e, segue os processos a realizar:
Inclusão MDF-e:
Na guia de busca você deverá pesquisar por MDF-e ou 1988, que é a numeração do formulário, que abrirá a seguinte guia:
Após você clicar em Incluir, abrirá a seguinte aba:
Irá preencher os seguintes campos:
Empresa: Irá selecionar a empresa que estará transmitindo o MDF-e.
Talão: Talão cadastrado referente a respectiva empresa, lembrando que caso não tenha o talão configurado, será necessário cadastra-lo no formulário de Talão documento fiscal.
UF Inicio: Estado que irá dar inicio ao carregamento.
UF Término: Estado em que será descarregado a carga.
NF-e: E no canto inferior esquerdo será onde está incluindo a Nota que será enviada nesse MDF-e. Lembrando que a nota deverá estar transmitida para ser incluída no MDF-e.
Após você incluir esses registros e checado se está de acordo irá clicar em Salvar, que seguirá para seguinte tela:
Nessa guia será preenchido somente os dados de Data Inicio Viagem e a Hora, o Tipo de Transportador, caso ele seja Terceirizado e o Peso Bruto Total.
Na segunda guia, que será Percurso você irá preencher os Estados que o caminhão irá passar, por exemplo, caso ele saia de MG para PE, ele passaria pelos seguintes estados: Bahia, Sergipe e Alagoas, então ele ficaria da seguinte forma:
Obs: As UF de Inicio e Termino não entram como UF’s de percurso.
Preenchido os campos você deverá seguir para a guia de Rodoviário que estará no topo da formulário:
Aqui você irá informar o veiculo que irá realizar o transporte da carga. Onde estará preenchendo de acordo com o Tipo de veiculo informando a sua Placa, e os dados do Motorista, lembrando que o mesmo deverá ser cadastrado no formulário de Motorista.
Realizado todo o processo de preenchimento e validado se os campos preenchidos estão corretos você agora irá transmitir esse MDF-e, seguindo os seguintes passos:
Após a transmissão com sucesso a seguinte mensagem será exibida:
Encerramento MDF-e.
Todo MDF-e transmitido e autorizado, deverá ser feito o evento de encerramento, no prazo máximo de 30 dias. Caso o MDF-e não for encerrado, o emissor ficará bloqueado para emissão de novos MDFes.
Obs: É de extrema importância ressaltar que somente é possível ter um MDF-e em aberto para cada veículo/placa informado.
Para realizar o encerramento de uma MDF-e, selecione o respectivo MDF-e que irá encerrar, clique no botão Transmitir e depois em Encerrar que estará no canto inferior esquerdo.
Realizando esse processo abrirá uma guia onde irá preencher a UF e o Município em que a viagem foi concluída, modelo de exemplo:
Realizado esses processos seu MDF-e estará encerrado com sucesso:
Atenção: Não é possível realizar a inclusão de mais de um MDF-e para ser descarregada por um só caminhoneiro por mais que a carga esteja indo em somente um caminhão.
Exemplo:
Estou emitindo um MDF-e para um caminhão que está saindo de Minas Gerais (MG) com destino final ao Rio Grande do Sul (RS). No entanto, durante o trajeto, haverá uma parada para descarregar parte da carga no Espírito Santo (ES).
O processo deve ser realizado da seguinte forma:
Emita um MDF-e para o trecho de MG até ES, indicando o ES como a UF de descarregamento.
Após o descarregamento no ES, encerre o primeiro MDF-e no sistema.
Em seguida, emita um novo MDF-e para o restante da carga com destino final ao RS.
O problema ocorre pois quando você enviar um conhecimento de transporte com dois estados diferentes para descarregamento a transmissão é negada
Atenciosamente,
Atlanta Sistemas.