Cada vez mais, tem sido comum delegar a função ao cliente de controlar os acessos de seus colaboradores, a tela de acesso comum editando usuário tem suas vantagens e desvantagens, em relação a tela exclusiva de gerenciamento de acesso, tenho explicado ao cliente, essa nova funcionalidade, e qual o melhor momento para utiliza-la
Acessando diretamente ao editar o usuário. (Menu 195 - acesso)
este método é útil em casos onde deve-se revisar ou delegar acessos a um novo usuário. Então imagine um usuário que precisará lançar vendas pelo DAV, cadastrar clientes, e veículos. Neste caso, cada acesso é localizado em sua árvore, marcando os pontos necessários, com isso se tem uma eficiência grande, considerando ainda que pode ser utilizado o recurso de colar acesso, caso seja necessário duplicar essas configurações para um novo usuário que exercerá mesma função (neste caso seria bom configurar um grupo de usuário visto em outro tópico) . além do acesso, é revisado as lojas, estoques, setores etc.. feito isso a configuração está pronto utilizando este mecanismo.
Utilizando Gerenciamento de Acesso. (Menu 1928)
Visto o cenário anterior, imagine agora, que o cliente crie, ou solicite que seja criado um novo estoque.. loja.. modelo de dav, enfim, qualquer uma das opções disponíveis, imagine, uma empresa com 15 usuário, editar um a um, matando a sessão de cada usuário apenas para marcar este novo acesso.. com isso podemos notar que nessa situação, é melhor utilizar o gerenciamento de acesso, pois lá é possível, marcar um ponto, e delegar ou remover vários usuários de uma só vez e sem que a sessão seja encerrada com isso o usuário pode continuar trabalhando apenas com o alerta de que só será atualizado seu acesso após logar no sistema novamente.
Sendo assim a vantagem do gerenciamento de acesso, é a desvantagem do acesso pelo usuário e vice versa, pelo gerenciamento de acesso é complicado marcar vários pontos de acesso para uma usuário apenas, pois é preciso fazer uma nova consulta para cada ponto, porém é mais fácil adicionar um ponto específico para vários usuários. além da vantagem em não matar a sessão, que pode também ser uma desvantagem se precisar que o acesso seja aplicado imediatamente.
Desta forma cabe analisar, junto com ao cliente, explicando estes detalhes que talvez parece simples, mais que faz muita diferença, para todos que já expliquei ficam surpresos com este recurso, e dizem o quanto já sofreram para ajustar acesso pelo local tradicional. Fica então esta dica para quem não entendia essa diferença na prática, e para que possa agregar este conhecimento como valor para o cliente.
A tela em específico de gerenciamento de acesso pode ser encontrada no menu 1928 - gerenciamento de acesso possui muitos detalhes para sua utilização, porém todos bem intuitivos, e pode ser encontrada melhor descrita neste tópico abaixo visto que a intenção aqui é entender a necessidade de utilização no momento correto de cada uma.
