PRIMEIROS PASSOS
Para utilizarmos o Zeus, precisamos de algumas informações iniciais, onde essas informações irão controlar a liberação do aparelho e configuração do mobile.
Após instalar o Zeus Gestão de Equipe, verifiquei o IMEI do aparelho.
No campo em destaque, será apresentado o IMEI do aparelho.
Após localizar o IMEI do aparelho, vamos precisar de realizar o processo de inserir o contrato que se encontra na mesma tela.
Informando o contrato no mobile, devemos abrir o mesmo contrato no ERP da Atlanta e inserir o IMEI. Este processo, será realizado por um colaborador da Atlanta Sistemas. Mande o seu IMEI para este colaborador para que ele possa fazer a inclusão dentro do ERP da Atlanta.
Este próximo processo que iremos mostrar, será realizado pela empresa que fez a contratação do Aplicativo.
Dentro do ERP Zeus, vá na pasta Mobile (2002).
Em seguida, irá abrir uma nova tela, onde vamos incluir este novo IMEI.
Abrindo esta nova tela, iremos clicar em: (INCLUIR). E vamos começar o processo de cadastro deste IMEI.
Após clicar em Incluir, Irá abrir uma nova tela, onde vamos colocar as informações de cadastro.
1° Vamos inserir o IMEI do aparelho, no campo onde está escrito: (IMEI).
2° Podemos pegar o IMEI e colocá-lo no campo: (Chave de Identificação).
3° Informe o funcionário que irá fazer o uso do aplicativo.
4° Informe também o apelido deste mesmo funcionário.
Em seguida, iremos configurar as obrigações que este colaborador terá que realizar para iniciar ou finalizar uma jornada.
No campo: (Ocorrência de Produção), será onde iremos fazer estas configurações.
Neste campo, fica a critério da empresa escolher qual será as obrigações que serão passadas para este colaborador.
Após realizar todos esses processos, podemos clicar em: (Salvar).
Em seguida, iremos habilitar este colaborador a fazer o uso do Mobile.
Iremos acessar a pasta: Funcionário (605), onde vamos localizar este colaborador.
Vamos localizar o cadastro deste funcionário e vamos clicar em (Editar).
Após clicar em editar, irá aparecer todo o cadastro deste colaborador, iremos localizar o campo (Mobile) e iremos ativar o uso do Mobile.
Realizando este processo, iremos liberar para que este colaborador faça o uso do Aplicativo.
Lembrando: Este mesmo colaborador terá que estar cadastrado em uma equipe.
Para incluir este mesmo colaborador a uma equipe, iremos a pasta Equipe (33) e iremos fazer a inclusão deste colaborador.
Clique na equipe que este colaborador irá fazer parte é clique em: (Editar).
Após clicar em Editar irá aparecer uma nova tela, nesta nova tela, clique em (incluir).
Clicando em incluir, irá aparecer novamente uma nova tela, onde iremos informar a matrícula deste colaborador.
Selecione a empresa a matrícula e insira a data inicial, em seguida clique em salvar e na tela anterior, clique em salvar novamente.
Se sua empresa não tem uma equipe cadastrada, basta realizar o cadastro de uma nova.
Clicando em Incluir, irá aparecer uma nova tela para podermos realizar o cadastro desta equipe.
Preencha todas as informações necessárias, informando o Setor, Centro Operacional e uma descrição e faça a inclusão dos colaboradores que irão fazer parte desta equipe.
Dando continuidade nas configurações, iremos fazer uma alteração no cadastro de sua empresa.
Indo na pasta Empresa(895) , selecione a empresa que irá fazer o uso do Aplicativo, em seguida, clique em editar e em seguida vá em: Cofing. Tablet. Dentro desta tela irá aparecer uma configuração chamada (Integrar com Tablet), coloque esta opção como (Sim). Fazendo este processo, você irá habilitar o uso do aplicativo em sua empresa.
Para podermos dar continuidade na liberação do aparelho, precisamos cadastrar as categorias de ocorrência. Essas categorias são um cadastro para classificação de uma ocorrência. Toda vez que uma jornada for lançada no sistema, a mesma precisará ser classificada com algum dos tipos cadastrados. Esta classificação servirá para agrupar as diversas ocorrências.
Para realizar o cadastro destas categorias, iremos em: Categoria de Ocorrência de Produção (2520).
Localizando esta pasta, iremos começar o cadastro destas categorias de ocorrência.
Dentro da tela de Categoria de Ocorrência, iremos clicar em incluir e vamos preencher todas as informações que forem necessárias, informando a descrição, Tipo e se elas estão ativa ou desativada.
Na descrição, fica a escolha da empresa informar qual será ela. Em Tipo, será onde vamos informar a classificação das ocorrências.
E em desativado, será onde iremos informar se esta ocorrência está ativada ou desativada.
Finalizando todas estas configurações, podemos fazer a liberação do aparelho.
Iremos voltar ao aparelho e vamos informar o contrato que foi nos passado.
Clicando em liberar, o aplicativo irá verificar se todas as configurações estão todas corretas.
Se todas as configurações estiverem corretas, irá aparecer desse jeito. Caso aconteça
algum erro, verifique em qual estágio ocorreu este erro, volte verificando todas as configurações que foi passado. Na tela seguinte, será onde você irá fazer o login para acessar o aplicativo.
Irá aparecer esta tela para o usuário, onde vamos preencher todos os campos que foram pedidos. Iremos informar: A empresa que você configurou anteriormente para fazer o uso deste aplicativo, a matrícula do funcionário e a senha.
Informando a empresa, matrícula de acesso e sua senha, você será redirecionado a outra tela, para poder fazer o uso do aplicativo.
Nesta próxima tela, será onde você iniciará sua jornada de trabalho. Clicando em iniciar jornada irá aparecer uma nova tela, nesta tela você terá que informar uma categoria e uma descrição.
Informando a categoria e em seguida uma descrição, você poderá ir na aba de arquivos ou pode clicar em salvar, para dar início a sua jornada.
Na aba de arquivos será onde você faz o envio de suas fotos ou áudios.
Clicando na aba de Fotos irá aparecer esta câmera, será onde você vai tirar sua foto ou carregar uma foto direto da sua galeria, fazendo este processo a foto irá aparecer nesta mesma tela, não será preciso apertar nenhum botão para salvar este arquivo, basta clicar na setinha de voltar que a foto será salva automaticamente.
Clicando na aba de Áudio irá aparecer este microfone, clicando neste microfone será onde você vai gravar seu áudio, fazendo este processo o áudio irá aparecer nesta mesma tela, não será preciso apertar nenhum botão para salvar este arquivo, basta clicar na setinha de voltar e seu áudio será salvo automaticamente.
Depois de clicar em Iniciar Jornada, irão aparecer estas novas opções. Estas novas opções serão necessárias para que o usuário possa informar a seus superiores como está andamento do processo de sua jornada.
Clicando em deslocamento, você deverá informar a: categoria, descrição, km inicial e km final. Na aba de arquivos, será onde você fará o envio das fotos ou dos áudios como mostrado anteriormente. Após preencher todas as informações que foram necessárias você poderá clicar em salvar.
No campo trabalho, será preciso preencher a descrição, fazer o envio de uma foto ou áudio para seus superiores, dependendo do jeito que foi configurado seu aplicativo.
Clicando na aba intervalo, será necessário especificar o motivo do intervalo.
Após finalizar um destes processos, devemos fazer a exportação destas ocorrências. A exportação serve para enviar todas as ocorrências que foram criadas durante sua jornada de trabalho para o ERP Zeus.
Para fazermos a exportação destas ocorrências, basta darmos um clique em (CONFIG), em seguida irá abrir uma nova tela, onde aparecerá todas as configurações do aplicativo. Realizando este processo iremos abrir uma nova tela, nesta tela, iremos ir no campo (EXPORTAÇÃO).
Visualizando o campo (EXPORTAÇÃO), podemos ver duas frases, dizendo: Total de Ocorrências Concluídas e Arquivos a serem Exportados.
Na frente destas duas mensagens, irá informar a: Quantidade de OCORRÊNCIAS e a QUANTIDADE de arquivos a serem exportados. Para podermos fazer o envio destas ocorrências e os arquivos que estão nelas, basta dar um clique neste campo, onde se encontra escrito: EXPORTAR. Realizando este processo as ocorrências irão automaticamente para o ERP Zeus onde você poderá visualizar todas as ocorrências e arquivos que foram enviados.
Para visualizarmos essas ocorrências, iremos até o ERP Zeus e vamos localizar a pasta: OCORRÊNCIA DE PRODUÇÃO (2524).
Dando um clique acima deste campo, irá abrir uma nova tela, onde você poderá visualizar todas as ocorrências que foram feitas.
Para visualizarmos os dados que estão dentro destas ocorrência, basta selecionar a ocorrência desejada e darmos um clique em (EDITAR), irá aparecer uma nova tela, onde aparecerá todas as informações de jornada que foi feita por um colaborador.
Nesta primeira tela, você poderá visualizar todas essas informações, mostrada na imagem acima, informando: Funcionário, Equipe, o Tipo da ocorrência, Categoria da ocorrência, Veículo que foi usado por esse colaborador entre outras informações mostradas acima.
Dando um clique acima de (ARQUIVOS), você poderá visualizar as fotos e os áudios que foram enviados por este colaborador.
Dando um clique acima de (ABRIR), podemos visualizar as imagens ou então escutar os áudios que foram enviados.
No campo (FUNCIONÁRIOS), será onde você poderá visualizar todos os colaboradores que participaram desta jornada de trabalho.
Outro atributo muito interessante deste aplicativo, seria os campos (LONGITUDE E LATITUDE), dando um clique acima deste 3 pontos, você poderá visualizar onde seu colaborador está naquele momento, irá abrir um mapa informando a real posição dele após realizar a exportação da ocorrência.
Este ponto verde em meio o mapa, com a letra (A) no meio, seria seu colaborador que se encontra em campo realizando as tarefas que lhe foi passado.
Desenvolvendo um breve resumo sobre o aplicativo, podemos visualizar as vantagens de se usar este APP. O Zeus Gestão de Equipe, foi desenvolvido para todas as empresas que realizam serviços de campo, buscando sempre, facilitar e organizar todas as atividades que foram passadas para estes colaboradores de campo e também todos os colaboradores de gerenciamento da empresa, sem contar a segurança que pode ser passada através dele onde pode se visualizar a real posição de seus colaboradores, como foi mostrado na imagem acima.
Finalizamos aqui este passo a passo, espero que tenham gostado e tenham aprendido sobre o aplicativo.
