Autorização de Pedido de Compra
Criação de recurso no software Zeus/Hermes para executar processo de autorização pedido de compra onde o sistema deverá passar a autorizar cada pedido de compra por limite de autorização por valor do documento e valor do período.
Configuração Geral
Configurações Gerais → Compras - Opção que quando marcada ativa o recurso de exigir aprovação de pedidos de compra para que os mesmos possam ser enviados por e-mail para fornecedores e/ou importados em documentos.
Limite de autorização por funcionário
638 - Limite de autorização por funcionário - Foi criado um novo bloco de limites chamado “Limite autorização Pedido de Compra” com funcionamento igual ao de cotação, porém para validar limites para aprovação de Pedido de Compra.
Valor por documento: Valor máximo por pedido de compra que o funcionário selecionado pode aprovar no período gerencial do registro.
Valor por por período: Valor máximo total o funcionário selecionado pode aprovar para o período gerencial do registro.
Obs.: Esse registro, assim como já é feito para os demais, também será duplicado assim que o próximo período gerencial for ativado, fazendo com que o sistema copie todos os registros de limite de autorização por funcionário do período anterior e gere registros idênticos para o novo período que foi ativado.
Classificação de histórico de pedido de compra
Pedido de compra → 2854 - Classificação de histórico de pedido de compra -
O módulo 2854 é onde poderão ser criados os tipos de classificações que o usuário deseja utilizar.
Descrição - Descrição da classificação, definida e preenchida pelo próprio usuário na inclusão.
Tipo - Tipo de classificação e o que ela interfere no pedido de compra dentro da guia “Autorização”:
Normal - Essa classificação não altera absolutamente nada envolvendo aprovações ou negações do pedido de compra e também não checa limite de autorização do usuário, sendo possível ser inserida no pedido de compra apenas com o usuário possuindo acesso ao ponto de acesso 2858. O usuário ainda poderá selecionar os outros tipos, mas senão possuir os outros acessos 2859/2864 e/ou não possuir limite de autorização, não conseguirá gravar o registro de autorização.
Aprovado - Essa opção só poderá ser gravada na inclusão do registro por um usuário que possua limite de autorização de pedido de compra maior que o do pedido de compra que está editando, caso contrário o sistema informará que o mesmo não possui limite.
Negado - Essa opção só poderá ser gravada na inclusão do registro por um usuário que possua o acesso ao ponto de acesso 2859.
Remover Aprovação/Negação - Essa opção só poderá ser gravada na inclusão do registro por um usuário que possua o acesso ao ponto de acesso 2864.
Desativado - Essa opção desativa uma classificação, assim a mesma continuará sendo mostrada nos registros onde já foi utilizada, mas não será possível utiliza-la enquanto este campo estiver marcado.
Obs.: Apenas poderão ser incluídos múltiplos registros se forem de classificação do tipo “Normal”. Caso seja incluído um de aprovação ou negação, após isso mais nenhum registro poderá ser incluído, exceto o de remoção de aprovação/negação.
Obs.2: Foi feito separação para melhor organização entre módulos envolvendo cotação e módulos envolvendo pedido de compra.
Pedido de compra - Autorização
Pedido de compra → Autorização - Ao abrir o formulário de inclusão/edição de um pedido de compra o sistema passa a validar a configuração informada no início desse artigo, caso esteja marcada a configuração “Configurações Gerais → Compras → Utiliza autorização em pedido de compra” o sistema passará a mostrar uma guia depois de todas as outras chamada “Autorização”.
Nessa guia haverão os botões padrões “Incluir”, “Editar” e Excluir” que vão obedecer os acessos da imagem seguinte.
Caso a configuração informada esteja marcada, se o pedido de compra não tiver sido aprovado o sistema não vai permitir enviar e-mail do mesmo no botão de envio de e-mail do pedido de compra e nem importar em nenhum documento até que seja aprovada.
Obs.: Mesmo que um usuário possua acesso para incluir e selecione uma classificação de aprovação, mas ainda assim não possua limite configurado disponível maior que o total do pedido de compra para o período, ele não vai conseguir incluir para esse caso.
Pontos de acesso
